La prise de rendez-vous automatique

Vos rendez-vous, jamais ratés.

Un service simple qui fait une seule chose, mais bien : prendre vos rendez-vous au téléphone à votre place, même en pleine séance. Il décroche quand vous ne pouvez pas, pose le rendez-vous dans votre agenda et confirme par SMS ou email. Vous gardez votre agenda, vos habitudes, votre numéro.

Il décroche 24h/24 ou sur vos plages Vous gardez agenda, habitudes, numéro Dès 149 €/mois HT · sans engagement
01 — Ce que ça fait

Une seule chose, mais bien.

Prendre vos rendez-vous au téléphone à votre place, pendant une séance, le soir, le week-end. Rien à apprendre, rien à changer.

Il décroche quand vous ne pouvez pas

Pendant une séance, le soir, le week-end. 24h/24 ou seulement sur les plages que vous choisissez.

Il gère votre agenda

Il pose, déplace ou annule un rendez-vous directement dans votre agenda habituel.

Il confirme par SMS ou email

Le client reçoit une confirmation par SMS ou par email, sans que vous ayez à y penser. Il peut parler avec une voix personnalisée (votre voix clonée), incluse à partir de RDV IA +.

Il vous transmet le message

Il ne transfère jamais l'appel. Pour tout ce qui sort du cadre (urgence, question particulière), il prend note et vous l'envoie par email.

02 — Comment ça se passe

Une mise en place rapide, un essai sans risque.

On règle l'agenda, la voix et les phrases types. Vous démarrez sans engagement.

Réglage

On configure votre agenda, la voix de l'agent et les phrases types adaptées à votre activité.

Sans engagement

Vous démarrez sans engagement. La mise en place (149 €) est offerte si vous vous engagez sur 12 mois.

Quand ça grandit

Plusieurs lignes, relances, plusieurs services ? On passe aux Agents IA, l'équipe complète.

03 — Les formules

Trois formules, selon votre volume.

Les trois font la même chose ; prendre vos rendez-vous, confirmer, prendre un message par email ; seule la capacité change. La RDV IA + est la formule recommandée.

Formule
RDV IA
149 €
/mois · HT
Mise en place : 149 €

Pour un volume normal : l'agent qui prend vos rendez-vous, 24h/24 ou sur les plages que vous choisissez.

  • Jusqu'à ~100 appels / RDV par mois (~5/jour)
  • Confirmations par email
  • Prise de message par email si besoin (jamais de transfert)
  • Voix standard
Formule
RDV IA Max
299 €
/mois · HT
Mise en place : 149 €

Pour un très gros flux : capacité maximale et numéro prioritaire.

  • Jusqu'à ~400 appels / RDV par mois (~20/jour)
  • Confirmations par email + SMS
  • Numéro prioritaire
  • Voix personnalisée (votre voix clonée) incluse

Au-delà, ou pour un cabinet à plusieurs praticiens : sur devis.

Mise en place offerte si engagement 12 mois. Sans engagement par défaut.

Voix personnalisée (votre voix clonée) incluse à partir de RDV IA + ; la formule RDV IA utilise une voix standard. L'agent se présente toujours comme un assistant automatisé.

04 — Les garanties

Les mêmes garanties que les Agents IA.

Vos données, la loi, et le dernier mot : tout est cadré, écrit, et reste de votre côté.

Vos données restent en France

Jamais de revente, jamais de réutilisation. Écrit dans le contrat (DPA).

Conforme RGPD & AI Act

Tout respecte le RGPD et l'AI Act.

On joue franc

L'agent indique qu'il est automatisé si on le lui demande (AI Act).

Un cadre clair

Contrat de traitement des données (DPA), engagement de moyens. Vous savez à qui vous parlez.

05 — Questions fréquentes

Les questions qu'on me pose souvent.

Si la vôtre n'est pas là, écrivez-moi deux lignes. Je réponds personnellement, simplement, et sans jargon.

Je dois changer d'agenda ou de numéro ?
Non. Vous gardez votre agenda, vos habitudes, votre numéro. Rien à apprendre : l'agent se branche sur ce que vous utilisez déjà.
Et si l'appel sort du cadre ?
L'agent ne transfère jamais l'appel. Pour tout ce qui n'est pas une prise de rendez-vous (urgence, question particulière), il prend note et vous transmet le message par email, pour que vous rappeliez au bon moment.
Et mes données ?
Mêmes garanties que les Agents IA : vos données restent en France, jamais de revente, contrat clair (DPA), conforme au RGPD et à l'AI Act. L'agent indique qu'il est automatisé si on le lui demande.
En quoi est-ce différent des Agents IA ?
RDV IA fait une seule chose, pour une personne seule : prendre les rendez-vous. Les Agents IA sont une équipe complète pour une entreprise qui reçoit beaucoup d'appels. Dès que les besoins grandissent, on passe aux Agents IA.
— Prendre contact —

Parlons de votre agenda.

Un premier échange de 15 minutes, sans engagement, pour voir si ça correspond à votre activité et choisir la bonne formule.

David·contact@optiond.fr